1. لازم يكون عندك كشف بالموظفين شامل تاريخ التعيين وتاريخ الميلاد والوظيفة والادارة والمرتب الاجمالى والاساسى والمتغير والبدلات نوع العقد والرقم القومى والعنوان والرقم التأميني
2. مراجعة ملفات الموظفين ورتبها بطريقة ثابتة والتأكد من وجود كل مسوغات التعيين والاقرارات والعقود وس 1 وكمان اتاكد من تواريخ شهادات التجنيد لو فيها حاجة انتهت والشهادات الصحية وقياس المهارة كذلك
3. احضار طابعة من التأمينات عشان تعرف مين متامن عليه ومين لا ومين مشى ومخرجش ومين اتعين ومدخلش
4. احضار طابعة بالربط والرصيد عشان لو فيه مديونية تدفعها ولو فيه رصيد تعرف كام وبتدفع شيك الاشتراكات ولا لا
5. التأكد من وجود س 2 للسنين السابقة واخر سنة ولو مش موجودة اعملها
6. العلاوات الدورية بتنزل حسب القانون ؟
7. مراجعة موقف المنشأة مع مكتب العمل الاحصائيات بتتعمل ولا لا وشيكات اعانة الطوارئ وحصيلة الجزاءات
8. مراجعة اجراءات السلامة والصحة المهنية باللجنة والاعضاء وشهاداتهم بشيك ال 1.25 ج الربع سنوى
9. مراجعة موقف المنشأة القانونى هل فيه قضايا عمالية ام لا وما موقفها لو فيه
10. التأكد من وجود الدفاتر اليدوية ” بيانات العاملين – التجنيد – الاحتياط – الشهادات الصحية – الجزاءات – ارقام الساعة – اصابات العمل – نهاية الخدمة – الخبراء الاجانب – العجزة المؤهلين ” لو موجودة كملها ولو مش موجودة اعملها
11. مراجعة او انشاء نظام حفظ الملفات Filling System
12. مراجعة ارصدة اجازات الموظفين
13. مراجعة تصاريح عمل الاجانب والاقامات وتواريخ انتهائها
14. مراجعة موقف العجزة المؤهلين واكملهم لو مفيش
15. مراجعة او عمل لائحة النظام الاساسى ولائحة الجزاءات ولائحة تشغيل النساء
16. ادى لكل موظف رقم يسهل شغلك كله بعد كده ويبقى اى حاجة خاصة بيه تتعامل بالرقم الوظيفي
17. مراجعة نظام الحضور والانصراف وتعديله اذا استوجب ذلك
المرحلة دى لما تخلص هتكون وصلت لبيانات الموظفين كاملة وملفات كاملة وعقود موقعة ومجددة وموقف تاميني سليم وموقف سليم مع مكتب العمل والسلامة والصحة المهنية ومكتبك مترتب وعندك نظام ثابت للحضور والانصراف ودفاترك تمام وعند نظام ارشفة لا يعلى عليه ومسيطر على رصيد الاجازات وكمان بقى عندك لوائح.