وظائف مساعد إداري تنفيذي بشركة يونيليفر بعمان فبراير2018

الوظيفة المطلوبة: مساعد إداري تنفيذي
جهة العمل: Unilever PLC
الدولة: وظائف الاردن
المحافظه: عمان
الراتب المتوقع: 5500

تفاصيل الوظيفه:

وسيقدم المساعد الإداري التنفيذي الدعم الإداري والتشغيلي العام للمدير العام وفريق القيادة التنفيذية. وبموجب التوجيه العام للآلية العالمية، سيعمل شاغل الوظيفة بشكل مستقل بمجرد القيام بالمهام. ولكي تزدهر في هذه البيئة، يجب أن يكون المرء قادرا على العمل في بيئة فريق تعاونية وأن يكون لديه القدرة على إدارة المواعيد النهائية والأولويات في إطار عمل سريع الخطى.
 
المهام الأساسية
 
ترتيب خطط السفر التفصيلية وخطوط السير لفريق الإدارة التنفيذية. تجميع الوثائق للاجتماعات المتعلقة بالسفر.
التنسيق مع الموارد البشرية في تنظيم اجتماعات قاعة المدينة، فضلا عن اجتماعات شهرية وربع سنوية للموظفين / المجلس بما في ذلك جدولة وإعداد جدول الأعمال والمواد العرض، والتخطيط اللوجستية التشغيلية.
إعداد جداول الأعمال، والإشعارات، والدقائق، والقرارات.
مساعدة تنظيم الأحداث السنوية المبيعات والمؤتمرات من خلال ترتيب المرافق والمطاعم، وإصدار المعلومات أو دعوات، وتنسيق المتحدثين.
إدارة التقويمات الفريق والجداول الزمنية التعيينات. وإدارة قاعة المؤتمرات تقويم الحجز.
التنسيق مع التسويق في إعداد وإدارة حضور وسائل الإعلام الاجتماعية اليومية جنرال موتورز في المحافل المهنية. ورصد والمشاركة في المحادثة عبر الإنترنت لبناء العلامة التجارية التفاعل والرؤية من جنرال موتورز باعتبارها المؤثر الصناعة.
التنسيق مع الموارد البشرية لضمان سلامة البيانات داخل هيكل التقرير المباشر جنرال موتورز في نظام السجل.
مساعدة في استكشاف الأخطاء وإصلاحها قضايا الوصول إلى إنترانت الموظف والتنسيق مع مكتب الموارد البشرية والمعدات انشاء من الموظفين الجدد ضمن فريق جنرال موتورز.
ضمان التعامل مع جميع احتياجات المكاتب في الوقت المناسب مثل توافر غرفة المؤتمرات، واللوازم، ومكاتب الضيوف جاهزة، وما إلى ذلك.
التنسيق مع مدير السلامة ومهندس البناء بشأن حل احتياجات المكاتب من حيث نشوئها مثل التخفيف من مخاطر السلامة المحتملة، وطلبات الصيانة، وما إلى ذلك.
تنظيم عملية إيداع الوثائق في منطقة الإدارة التنفيذية؛ وتتولى عمليات حفظ السجلات للمكاتب وتنسيق التخزين الإلكتروني للوثائق لأغراض مرجعية.
 
الخبرة الأساسية والمهارات والمؤهلات

مطلوب درجة الزميلة.
ما لا يقل عن 2 إلى 4 سنوات من الخبرة معادلة مع نجاح أثبتت في دور مماثل.
الخبرة مع العمل في بيئة جناح C والعمل مساعد شخصي
معرفة عمل قوية من مجموعة ميكروسوفت أوفيس (أوتلوك و ورد و إكسيل و بويربوانت).
التعرض السابق لالبوابات موظف الخدمة الذاتية على الانترنت وغيرها من بيئات العمل المتعلقة بنظام الموظفين على الانترنت.
التفاعل مع شركاء أعمال الشركة والزبائن الداخليين والخارجيين على جميع المستويات والتقدير في التعامل مع المسائل الحساسة هو في غاية الأهمية؛ والقدرة على الحفاظ على سرية جميع المراسلات، ومسائل الشركات والموظفين والموظفين.
مهارات إدارة المشاريع وإدارة الوقت قوية.
المهارات الشخصية الفعالة.
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.

الهاتف: 96232151407
البريد الالكترونى: career@unileverme.org