كيف تكون موظف اتش ار

طيب ايه هو الHR؟
الHR هو إختصار
( Human resources ) الموارد البشرية
والمورد البشري هو آي إنسان بينتج.
و ادارة الموارد البشرية
(Human resources management )
وهي كيفية ادارة العناصر البشرية او الموظفين اللي عندي في المنظمة.
طيب يعني إيه ادارتهم؟
يعني ..ازاي أختار واحدد المهام بتاعتهم .
ازاي أنمي قدراتهم و أدربهم وأطورهم عشان يشتغلوا بأعلي كفاءة .عشان يحققوا اهداف المنظمة.
وكمان أزاي أقيمهم وأزود الرضي الوظيفي عندهم.
.وازاي أعوضهم. وأضمن حقوقهم و ازاي أكون حلقة الوصل بينهم وبين الادارة.
وكل ده بيندرج تحت إسم مهام أو أقسام الHR
(HR functions)
طيب اي هي ال HR Functions ؟

1-personnel
قسم شئون العاملين.
وده القسم المسئول عن
– إنشاء ملفات الموظفين ( filling)
-سياسات الحضور والانصراف( Attendance policy )
-المؤثرات اللي بتخص الحضور والانصراف وبتاثر علي المرتب( Transactions)
زي التاخير والغياب والاضافي ،..
-وكمان القسم ده مسئول عن التعامل مع الجهات الحكومية
زي التأمينات الاجتماعية ،مكتب العمل،هيئة التأمين الصحي..

2-compensation and benefits

قسم التعويضات والمزايا.
والقسم ده مسئول عن حاجتين.
-اول حاجة هي المرتبات
وهي اي دخل بيحصل عليه الموظف من اجر salary ،اجر اضافي overtime,بدلات allowances, عمولة bonus,ارباح profit,…
-وكمان مسئول عن حساب الضرايب tax.
-مسئول عن التعامل مع البنك اللي الموظف بيقبض عليه.
-مسئول عن اصدار خطابات مفردات المرتب HR letter.
-مسئول عن هيكل المرتبات Salary structure وسياسات التعويضات
-مسئول عن تقييم الوظائف job evaluation.
وفي بعض الشركات القسم ده مش بيقوم بكل المهام دي وبيقتصر بس علي عمل المرتبات
وبيبقي اسمه قسم ال( payroll)

تاني حاجة في قسم compensation and benefits

هي المزايا
والقسم ده مسئول عن اي ميزة الشركة بتقدمها للموظفين زي التأمين الطبي،تأمين علي الحياة،خصومات علي السفر ،….
وفي شركات بتنحصر فيها المزايا في التامين الطبي فقط medical insurance .

3- Training and development

والقسم ده مسئول عن خطة التدريب للموظفين .
طيب امتي أعمل للموظف training وامتي اعمله development؟
الtraining بعمله للموظف لما يكون عنده كل المهارات اللي محتاجاها الوظيفة بس في مهارة معينة ناقصة شوية فبدربه عليها علشان يقوم بوظيفته بأعلي كفاءة .
طيب لو انا عندي موظف عنده كل مهارات الوظيفة متكاملة بس أنا عايز ارقيه لوظيفة أعلي .فبعمله development عشان تكون مهاراته مناسبة للوظيفة الجديدة.
وطبعا أنا بقدر احدد ايه هي المهارة اللي الموظف محتاج ياخد فيها الtraining من خلال التقييم .
4-Recruitment and selection.
قسم التوظيف.
والقسم ده مسئول عن التعيينات
من أول حصر الوظايف المتاحة( job inventory)
مرورا ب عمل إعلانات الوظايف المتاحة (job posting)
و مراجعة وفلترة السير الذاتية (screening)
وعمل المقابلة الشخصية للمرشحين (first interview)
وتجهيز المرشح (candidate) للمقابلة الفنية
( technical interview)

لغاية متنتهي الاجراءات بتعيين الموظف( Hiring)
وفي بعض الشركات مفهوم التوظيف بيكون أوسع شوية وبنسميه الاستحواذ علي المهارات(talent acqusition)
وده بيكون دوره أكبر من التوظيف لأنه بيدخل في عملية ال(Hunting)
وده يعني إني بدور علي شخص معين بمهارات ومواهب معينة علشان أجهزه لمستويات أدارية أعلي في المستقبل (managerial levels)

5-Organization development (OD)
التطوير التنظيمي.
وده القسم اللي دوره أنه يتأكد من تنفيذ الرؤية والرسالة والقيم الخاصة بالشركة
(Vision,mission,values)
و من بعض مسئولياته
-رسم الهيكل التنظيمي للشركة (Organization chart) طبقا لأهداف الشركة ومتابعة تنفيذه .
-بيعمل بطاقات الوصف الوظيفي( Job description)
-وليه دور في تقييم الوظايف( job evaluation)
بالاشتراك مع قسم المزايا والتعويضات
– تصميم نماذج الكفاءات (competences models)
طبقاً لقيم الشركة و متطلبات شغل وظيفة كل موظف بالشركة من واجبات ومهام ومهارات.

– مشاركة مديري الادارات فى اعداد اهداف ومفاتيح مؤشرات اداء العاملين بالشركة والادارة (kpis)

– المشاركة فى تحليل اسباب معدل دوران العمالة
(turn over)
واعداد تقارير لتقليل المعدل ده والعمل على الاحتفاظ بالموظفين.

-كمان قسم الOD بيقوم بتقييم الموظفين عن طريق عمل (performance appraisal)
اللي من خلاله بقدر احدد خطة التدريب السنوية ونظام الترقيات .
وفي شركات بتدمج قسم التوظيف او الاستحواذ علي المهارات مع قسم الOD تحت مسمي قسم ادارة المواهب (Talent management).

اشترك للحصول على الوظائف الجديدة اليومية:
وظائف خالية
Follow by Email
error: عفو ممنوع نقل المحتوى