مطلوب مدير شئون اداريه للمؤسسه العربيه للعلوم والتكنولوجيا 16مايو2011

وظائف مصر – مؤسسة علمية تبحث عن موظف يختص في إدارة الشؤون الادارية

المسمى الوظيفى : مدير شؤون اداريه

مواصفاتة ومهامة:

· درجة جامعية في إدارة الأعمال / المحاسبة / القانون او اي مجال اخر ذات صله.

· الخبرة لا تقل عن 10 سنوات في الشئون الادارية و المشتريات.

· المتابعة الادارية لواجبات ومهام الموظفين وفقاً للانظمة واللوائح المعمول بها في الموسسة .

· تطوير وتنسيق المهام الادارية للموظفين .

· وضع وتنفيذ استراتيجيات الشراء قصيرة الأجل وطويلة الأجل التي تهدف إلى خفض التكاليف وتحسين الجودة والخدمة في حين تحقيق أهداف المؤسسة وأهدافها ويعمل عن كثب مع موظفي المؤسسة لضمان تحقيق هذه التدابير.

· ادارة و تنظيم ومتابعة الاعمال اللوجيستية للمؤتمرات والندوات والاحداث .

· ادارة الموارد البشرية وتطويرها وفق احتياجات المؤسسة .

· تقييم اداء الموظفيين ادارياً .

· يشارك في تصميم واستخدام أنظمة المؤسسة الإدارية لضمان أقصى قدر من الفعالية, وفقا للمبادئ التوجيهية للمؤسسة ، ويشرف على ميزانية التشغيل ويكون مسؤولا عن الفريق والأداء الفردي والتطوير المهني .

· يعزز بيئة عمل إيجابية ومثمرة واخلاقية, يعزز تقدم هذه المؤسسة وسمعتها بوصفها منظمة ملتزمة التفوق كمؤسسة علمية وبحثية.

· يخطط وينظم وينسق الإدارة الداخلية للمؤسسة, يشارك في صياغة سياستها الإدارية.

· يشرف على جميع العمليات الإدارية التي يحتاج إليها العمل وخدمة الإدارات المختلفة.

· يدرس ويقيم ويطور الأساليب والنظم الحالية المتبعة في المؤسسة بما في ذلك نظم إدارة وحفظ المعلومات.

· يطور الدورة المستندية والمحفوظات وكل ما يتعلق بحفظ المراسلات والأوراق والسجلات والتقارير مما يسهل الحصول على المعلومات المطلوبة في أقصر وقت ممكن.

· يتأكد من مراعاة المؤسسة للالتزامات القانونية ذات الأثر عليها ويراقب تطبيقها، يضع الخطة الشاملة لتنظيم العمل في إدارته.

· إدارة وتنظيم المشتريات واحتياجات المؤسسة للمطبوعات والمواصلات وغير ذلك من الخدمات الخاصة والعامة.

· يضع نماذج المطبوعات المكتبية ويحدد الغرض من كل نموذج ويتأكد من كفاية هذه النماذج لتحقيق المستويات المطلوبة من حيث تبسيط وتنظيم الاعمال.

· يوفر الخدمة المنتظمة للإدارات والوحدات المختلفة.

· يشرف على إعداد البيانات والإحصاءات التي تطلب من الإدارة.

· يراجع التقارير الدورية التي ترد إلى الإدارة ويشرف على تحليلها, ويدرس المشاكل التي تبرزها ويضع الحلول لها.

· يشرف فنيا وإداريا على العاملين تحت إدارته ويعمل على رفع وتنمية كفاءتهم، يراعي تطبيق مرءوسيه لتعليمات السلامة والصحة المهنية.

· مهارات ممتازة في الحاسب الآلي، وبرنامج مايكروسوفت أوفيس.

· ممتاز باللغتين العربية والانجليزية (قراءة وكتابة وتحدث).

· مهارات التفاوض, المهارات التحليلية, مهارات اتخاذ القرار.

· الامتثال لجميع التعليمات والتوجيهات على النحو المطلوب.

ترسل السير الذاتية على بريد hr@astf.net مع وضع كود الوظيفة ( AAM ( بخانة العنوان