مطلوب لدى شركة زراعية كبرى في السعودية
في قسم المشتريات
المسمى الوظيفي: رئيس قسم المواد
المرؤوسين : مسؤول مشتريات
الرئيس المباشر: مدير دائرة المشتريات
العلاقات داخل الشركة :
• التنسيق مع إدارة المستودعات فيما يتعلق باستلام المشتريات.
• الاتصال مع إدارة الجودة فيما يتعلق بجودة ومطابقة المشتريات للمواصفات المطلوبة.
•التنسيق مع إدارة المبيعات ومدراء الإنتاج من أجل معرفة حجم الاحتياجات من المواد وتلبيتها.
• الاتصال مع الموردين فيما يتعلق بجميع الأمور المتعلقة بالمشتريات المحلية لشركة أسترا التجارية.
• التنسيق والتفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل العروض. العلاقات الوظيفية خارج الشركة
الوصف الوظيفي:
إدارة وتخطيط المواد ومستلزمات المزارع لضمان تأمينها بالأنواع والكميات والمواصفات المطلوبة وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بتأمين المشتريات من خلال متابعة شراء المواد والأصناف من الموردين والعمل على حفظ السجلات الشرائية من المصادر الخارجية بطريقة منظمة وواضحة بالإضافة إلى وضع الأسس لاحتساب الحد الأدنى لأرصدة المواد في المستودعات لضمان تفادي نقص المواد اللازمة وبالتالي عدم تعطيل العملية الإنتاجية في المزارع.. الوصف الوظيفي
عدد سنوات الخبرة : 7 سنوات
المهام الرئيسية :
1. مراجعة طلبات الشراء من المشتريات والتأكد من احتوائها على كافة البيانات اللازمة والتأكد من اعتمادها من قبل الجهات المسؤولة حسب التعليمات والصلاحيات المعتمدة.
2. الإشراف على عملية توفير احتياجات أقسام الإنتاج في المزارع من المواد الأولية والخامات ومستلزمات الإنتاج بما يفي بمتطلبات الخطط الإنتاجية من خلال إدارة كافة الأنشطة المتعلقة بالتنسيق مع المشتريات والمستودعات.
3. متابعة الأسعار الخاصة بمختلف أنواع المشتريات المحلية وعمل تقارير دورية بهذا ورفعها إلى مدير الدائرة لتحليلها ودراستها.
4. الحفاظ على علاقات صحية وجيدة مع الموردين من خلال متابعة عملية الدفع والتقيد بشروط وبنود العقود المبرمة مع الموردين.
5. الإشراف على وضع الجداول الزمنية لوجوب توفر المواد والخامات ومستلزمات الإنتاج في مزارع أسترا في الوقت المحدد دون تعطيل الإنتاج بالإضافة إلى مراقبة ورود المواد المطلوبة للتأكد من مطابقة الأنواع والكميات والمواصفات المطلوبة.
6. طلب المواد بناءً على مواصفات المواد ومستلزمات الإنتاج ومقارنتها مع مواصفات المنتجات المطلوبة والتأكد من تناسبها مع طبيعة العمليات الإنتاجية والمشاركة في اقتراح البدائل في حالات عدم الموافقة بالتنسيق مع الأنتاج وتأكيد الجودة.
7. التأكد من مستوى المخزون الأدنى من المواد الموجودة في الأقسام والمستودعات التنسيق مع المستودعات لضمان إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب وتفادي نقص المخزون أو تراكمه.
8. إجراء مسح دوري للسوق المحلي لتحديد موردين جدد محتملين لتوريد المواد والمعدات والخدمات التي تحتاجها الشركة.
المؤهل العلمي :
بكالوريوس في الهندسة الصناعية أو أي تخصص ذو علاقة.
ترسل السير الذاتية على
[email protected]
