للتعيين بجمعية نهوض وتنمية المرأة – مديرة برنامج القروض
توصيف وظيفي
المسمى الوظيفي: مديرة برنامج القروض
توصيف وظيفي عام
يعتمد دور مديرة برنامج القروض
المهام
دراسة احتياجات السوق العامة لبرنامج الاقراض عموماً
دراسة الجهات المنافسة
تطوير دليل السياسات والاجراءات الخاصة بالقروض ليتناسب مع احتياجات المستفيدين فى مناطق العمل
الاشتراك فى لجان اختيار العاملين الملتحقين بالعمل
المشاركة فى تخطيط وتنفيذ تدريبات العميلات.
يقوم بإعداد خطة وبرنامج لتنفيذ المشروعات
متابعة تنفيذ الخطة مع فريق العمل في كل مراحلها والنزول ميدانياً بإستمرار، وتقييم التقدم في التنفيذ، وتحديد المعوقات والمشكلات، واتخاذ إجراءات تفاديها وحلها.
تطوير آليات وطرق تنفيذ الخطة
تطوير واستحداث الآليات التي تساعد على قياس ومتابعة جودة البرامج التي تقدم للفئات المستهدفة
تحديث النماذج المستخدمة فى المشروع بما يجعل العمل أكثر كفاءة وفاعلية
توثيق إنجازات الخطة بالتنسيق مع إدارة الإعلام
المسئولية الفنية النهائية لكافة أنشطة المشروعات
المسئولية المباشرة عن إدارة الأنشطة اليومية للمشروعات بما يحقق النتائج المرجوة في التوقيت المحدد طبقاً للخطة.
إجراء تقييم دوري باحتياجات البرنامج وتحديد نقاط القوة والضعف في الخدمات التي يقدمها البرنامج وفقاً لمؤشرات ومعايير التقييم الموضوعه.
العمل على كتابة المقترحات الخاصة بإمكانية استمرار المشروع مع الممول طبقاً لنتائج المشروع واستهداف فئات جديدة وذلك بالعرض على رئيس مجلس الإدارة
استقطاب فريق العمل والتعامل معهم وبث روح الفريق والتعاون بينهم، وتقسيم العمل حسب قدارات كل موظف.
التأكد من وجود نظام دقيق لحفظ جميع ملفات البرنامج سواء على جهاز الكمبيوتر أو نسخ ورقية، وتكون بشكل واضح لكل العاملين بالبرنامج
التأكد من وجود قاعدة بيانات دقيقة بأسماء كل العميلات وكل تفاصيلهم (عنوان- سن- تفاصيل عائلية واجتماعية) من المشروع ومتابعة ذلك دورياً مع وحدة تكنولوجيا المعلومات.
عمل دراسة تسويقية لمناطق عمل الجمعية لمعرفة احتياجاتها
عمل خطة انتشار والتوسع بطريقة مدروسة
متابعة فريق عمل القروض بما يتماشى مع متغيرات السوق وجودة العمل
المتابعة الميدانية لأنشطة ومشاريع العميلات بمناطق عمل الجمعية المختلفة
عمل مراجعه للتقارير المالية التي تخص القروض بالتنسيق مع الإدارة
التعاون مع الإدارات المختلفة فى البحث عن ممولين لبرنامج الإقراض
تطوير المنتجات المالية وإضافة وتعديل بعض منتجات القروض وعمل خطة للخدمات الغير مالية الداعمة لبرنامج القروض وإيجاد تمويل لها
عقد اجتماع أسبوعى مع فريق العمل لتبادل الحوار والخبرات وعرض الإنجازات والصعوبات
إعداد التقارير الشهرية عن المشروعات
متابعة وتقييم أداء بقية الموظفين
إعداد التقارير الدورية
إعداد التقارير الفنية التي تقدم إلى الممولين
يكون مسئول عن الاتصال مع الجهات والوحدات الخارجية
إعداد التقارير وحضور الاجتماعات:
إعداد التقارير الشهرية والتقارير الربع سنوية التي توضح مدى التقدم في إنجاز أنشطة المشروع ورفعها إلى رئيسة مجلس الإدارة والمديرة التنفيذية
إعداد التقارير الفنية للبرنامج لتقديمها لإدارة التمويل والمنح.
إعداد مقترحات جديدة لأنشطة المشروع وتقديم توصيات لإدارة التمويل والمنح.
تقديم قصص نجاح للمشروع أول بأول لإدارة المنح والتمويل وإدارة الإعلام وتوثيق الإنجازات
إعداد كشف الوقت الأسبوعي ورفعه إلى إدارة الموارد البشرية.
عقد اجتماع أسبوعي لفريق عمل المشروع لتبادل الحوار والخبرات وعرض الانجازات والصعوبات.
حضور اجتماعات اللجنة التنسيقية.
3- تمثيل الجمعية:
– تمثيل الجمعية في الندوات والمؤتمرات الخارجية.
المؤهلات المطلوبة
خبرة في مجال العمل التنموى بمجال القروض الفردية والجماعية لا تقل عن 7 سنوات
المعرفة والإلمام بمجال التدريب والتوظيف
مؤهل جامعى مناسب ويفضل فى مجال التنمية والخدمة الاجتماعية
مهارات القيادة والاتصال الفعال .
كتابه التقارير الدورية
إجادةال office وinternet
إجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابتة
السمات الشخصية المطلوبة
– أن يكون لديه مهارات الإدارة
– مهارات القيادة والاتصال الفعال .
– الإبداع والابتكار وحب العمل التنموي.
– سعة الأفق والقدرة على التعامل مع أفراد ذوي خلفيات ثقافات مختلفة.
– القدرة على تحديد أولويات العمل وإدارة الوقت.
– القدرة على العمل تحت ضغط.
– القدرة على العمل ضمن فريق.
– توافر مهارات الإتصال الفعال والقدرة على الإقناع.
برجاء إرسال السيرة الذاتية إلى كلا الإيميلين
[email protected] و[email protected]
مع ضرورة كتابة عنوان الوظيفة في عنوان الإيميلين
وذلك في موعد أقصاه يوم 20 فبراير2016
ولن يتم النظر في أى ايميل بدون عنوان الوظيفة
