الوظيفة المطلوبة: مساعد اداري
جهة العمل: The Churchill Hotel
الدولة: وظائف الاردن
المحافظه: عمان
الراتب المتوقع: 3500
تفاصيل الوظيفه:
نحن نبحث حاليا عن أشخاص مؤهلين لملء دور مساعد إداري في فنادقنا.
يوفر المساعد الإداري لفريق الدعم في المكتب الأمامي الدعم الإداري ، بما في ذلك الكتابة ، والإيداع ، والرد على المكالمات الهاتفية ، واستلام الرسائل ، والحفاظ على تقويم المواعيد ، والتعامل النقدي ، وخدمة العملاء الداخلية وغيرها من واجبات المكتب العامة. على وجه التحديد ، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:
يفتح البريد الوارد ، طوابع التواريخ ويوزع وفقا لذلك.
يرسل البريد الصادر ، سواء بين المكتب وخارج الفندق.
توجيه البريد والفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة.
يقوم بإعداد ومراسلات حسب التوجيهات ، ويعد المراسلات نيابة عن الإدارة.
نسخ ونسخ وتوزيع ومواد البريد للقسم / المكتب.
أوامر ويحافظ على اللوازم المكتبية والمعدات.
يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية.
يستخدم نظام البريد الإلكتروني الخاص بالملكية ويحافظ على صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهم ، كما هو الحال مع السياسة. بالإضافة إلى هذا الموقف قد يكون أو لا يستطيع الوصول إلى و / أو التحكم في صندوق البريد الإلكتروني للمشرف (المشرفين) الخاص بهم.
الاستخدام التجاري المناسب لنظام البريد الصوتي والبريد الصوتي.
يحيي العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية. تعلن الزوار و / أو طلبات المقابض ، حسب الاقتضاء.
متطلبات / مهارات
لملء هذا الدور بنجاح ، يجب عليك المحافظة على السلوك والسلوكيات والمهارات والقيم التالية:
الخبرة السابقة في صناعة تركز على العملاء
الموقف الإيجابي ومهارات التواصل الجيد
الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء
معايير النظافة الممتازة
القدرة على العمل بمفردك وكجزء من فريق
المستوى المتميز من إتقان تكنولوجيا المعلومات
الخبرة السابقة في التعامل النقدي
الهاتف: 96232151407
البريد الالكترونى: [email protected]
